Les Responsables

Le responsable est en charge de l’activité qu’il dirige au profit des participants qui s’y sont inscrits. Son travail comprend également une préparation importante et quelques autres tâches postérieures à l’activité proprement dite. Pour plus de détails, merci de consulter le cahier des charges ci-dessous et/ou de prendre contact directement avec la Fondation au 021 323 41 39.


1. Le personnel d'encadrement

Engagement des moniteurs

  • Il étudie les offres reçues.
  • Il fait des entretiens d’embauche avec les candidats et fait appel aux coordinatrices de la Fondation et au directeur en cas de doute.
  • Il propose une quinzaine de candidats aux susnommés.
  • Il choisit un co-responsable parmi les moniteurs ayant une longue expérience de camps ou sur la base de candidatures écrites.
  • La décision finale appartient au directeur et aux coordinatrices de la Fondation.

Avant le séjour

  • Il participe aux trois rencontres entre tous les (co)responsables de camps, les coordinatrices et le directeur de la Fondation.
  • Il organise une séance de travail avec le responsable du camp, le co-responsable, la personne de permanence, l'une des coordinatrices ou le directeur de la Fondation.
  • Il organise et anime une matinée de formation des moniteurs (à la même date que la réunion des participants/parents/collaborateurs, qui se tient l'après-midi).
  • Il établit une liste de présence des moniteurs à cette journée de préparation.

Pendant le séjour

  • Il supervise et évalue le travail de l'équipe et répond auprès du directeur de la Fondation et des personnes de références de l'application du règlement.
  • Il coordonne les programmes d'activités quotidiennes et contrôle leur application et leur adéquation.
  • Il règle tous les problèmes posés par la vie communautaire.

A la fin du séjour

  • Il participe à un bilan avec la personne de permanence du séjour ou le directeur de la Fondation.

2. Les participants

Avant le séjour

  • A la demande de la Fondation, en cas de nécessité, il rencontre certains participants avant le séjour (soins, prise en charge particulière, etc.).
  • Il anime la réunion participants/parents/collaborateurs (à la suite de la matinée de formation des moniteurs).

Pendant le séjour

  • Il est responsable des participants et de leur prise en charge 24 heures sur 24, pendant toute la durée du camp. Il doit informer rapidement la personne de permanence des situations difficiles qui pourraient se présenter (comportement, santé, etc.)
  • Pendant les congés du responsable, la responsabilité du camp incombe au co-responsable.
  • Le responsable répond, devant la Fondation et les parents, de la qualité du séjour.
  • Médicaments: il est responsable du contrôle de leur administration et de la mise à jour de la rubrique «médicaments» des fiches «Informations».
  • La nourriture doit être équilibrée, variée et suffisante.
  • Le programme d'activités doit être intéressant et varié, adapté aux participants et répondre également à leurs choix et désirs.
  • La relation doit être adaptée et adéquate entre moniteurs et participants.
  • Il est garant du confort affectif et physique des participants.
  • Il respecte les directives de La Fondation concernant la mixité.

A la fin du séjour

  • Il établit la liste de présence définitive des participants.
  • Il décrit en quelques lignes le comportement de chaque participant.
  • Il dépose immédiatement les fiches «Informations» au secrétariat afin qu'elles soient disponibles pour les activités de loisirs (week-ends, dimanches de la Passerelle) qui suivent immédiatement le séjour.

3. Le programme d'activités

Avant le séjour

  • Il fixe le programme général du cours selon les objectifs à atteindre et répartit les tâches et responsabilités entre les moniteurs.
  • Il établit les programmes journaliers et veille à leur application et à leur adéquation en fonction des participants. Ces programmes doivent être élaborés dans un but de délassement intelligent, d'apprentissage et de développement personnel.

4. L'intendance

Avant le séjour

  • Il prend connaissance des informations sur les locaux loués, de la région et des possibilités touristiques qu'elle offre.

A l'arrivée

  • Il constate l'état des lieux en compagnie du propriétaire ou de la personne déléguée par lui.
  • Il vérifie les consignes de sécurité (sorties en cas d’incendie notamment) et d'hygiène.

Pendant le séjour

  • Il s’assure du bon ordre et la propreté des locaux.

Au départ

  • Si le nettoyage à fond des locaux est exécuté par le concierge du bâtiment ou une personne mandatée par la Fondation, laisser les lieux en ordre, chambres balayées, objets ramassés, etc. Le nettoyage de la cuisine fait partie de la tâche de l'équipe de cuisine si le nettoyage à fond est à effectuer par l'équipe d'encadrement, organiser le départ en conséquence.

Nourriture

  • Il répond auprès de la Fondation de la qualité et de la variété des menus, dans le cadre des crédits alloués.

5. Le matériel

Avant le séjour

  • Il participe ou délègue le co-responsable de camp pour la répartition du matériel.
  • Il vérifie la liste du matériel emporté.

Après le séjour

  • Il participe ou délégue le co-responsable de camp pour le rangement du matériel.
  • Il rend le matériel trié, propre et rangé.

6. Les comptes

Avant le séjour

  • Il remplit les formulaires nécessaires à l'ouverture d'un compte au nom de la Fondation dont il a la signature et sur lequel l'avance pour le budget sera versée.

Pendant le séjour

  • Il respecte scrupuleusement le budget alloué par la Fondation.
  • Il tient la comptabilité des dépenses journalières et établir le compte final du cours selon le modèle fourni.
  • Il fournit un justificatif pour chaque dépense.
  • Il veille avec les moniteurs à la tenue des comptes individuels des participants.

Après le séjour

  • Il prend rendez-vous avec la comptable de La Fondation dans les deux semaines qui suivent la fin du cours pour la remise des comptes. Il y joind le rapport du cours (camp).

7. Les véhicules

Pendant le séjour

  • Il est responsable du bus loué ou attribué par la Fondation.
  • Il devra avoir une certaine expérience de la conduite automobile (minimum 3 ans de permis).
  • Avant de prendre en charge des passagers, il roulera une centaine de km à vide.
  • Les dégâts éventuels sont à annoncer immédiatement au secrétariat de la Fondation.

8. La fin du séjour

  • Il assiste à la réunion de fin de séjour (avec petite collation) prévue à l'arrivée du bus pour les participants/parents/collaborateurs.
  • Il prend rendez-vous avec les membres de la Commission des camps pour évaluation du cours, des participants, du personnel engagé.
  • Il participe à la réunion d'évaluation et d'échange d'expériences entre les différents directeurs des séjours d'été et la Fondation.

FONDATION COUP D’POUCE

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